Privacyverklaring DirectVPS

De besloten vennootschap DirectVPS (hierna: DirectVPS) verwerkt persoonsgegevens. Wij behandelen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en beveiligen ze passend. Daarbij houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Klanten van DirectVPS
• Bezoekers van onze website
• Sollicitanten die bij DirectVPS reageren op vacatures

1. Welke gegevens verwerken wij?

a. Klanten

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren, facturatie en ondersteuning te bieden. Het gaat bijvoorbeeld om:

• naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer
• betalingsgegevens en factuurinformatie
• inloggegevens en IP-adressen voor toegang tot onze systemen

b. Bezoekers van de website

Bij gebruik van onze website verwerken wij:

• IP-adres en browsergegevens (ten behoeve van beveiliging en statistieken)
• ingevulde gegevens in contactformulieren (zoals naam, e-mailadres, berichtinhoud)
• cookies en vergelijkbare technieken (zie ons cookiebeleid voor meer informatie)

c. Sollicitanten

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij:

• NAW-gegevens, geboortedatum en contactgegevens
• CV, motivatiebrief, diploma’s, werkervaring en eventuele referenties
• overige gegevens die u ons zelf verstrekt tijdens de sollicitatie

Sollicitatiegegevens worden uiterlijk vier weken na afloop van de procedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft om ze langer te bewaren (maximaal één jaar).

2. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, zoals:

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• toestemming van de betrokkene
• gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor beveiliging van onze systemen)

3. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens alleen:

• aan dienstverleners die namens ons werkzaamheden verrichten (verwerkers):
  • registrars, IT- en hostingproviders die onze dienstverlening ondersteunen;
  • communicatiedienstverleners die voor onze bereikbaarheid zorgen of ondersteunen bij informatievoorziening;
  • accountants en administratiedienstverleners voor de salaris- en financiële administratie;
  • arbodienstverleners en verzekeraars in het kader van de uitvoering van wettelijke verplichtingen rond arbeidsomstandigheden en verzuim;
  • betalingsproviders en banken voor de verwerking van betalingen;
• als dit wettelijk verplicht is, of
• met uw uitdrukkelijke toestemming.

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

4. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

6. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op rectificatie of aanvulling
• Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen (zie hieronder).

7. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Contact

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met het contactpersoon privacy via:

E-mail: privacy@directvps.nl
Telefoon: +31 (0)78 652 4333

9. Wijzigingen

DirectVPS behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.